IATF 16949 - 규칙 6판 개정 요약: 자동차산업 품질 관리의 새로운 기준

개요

본 자료는 IATF 16949 규칙 6판의 주요 변경사항과 실무 적용 지침을 요약한 것입니다. 2023년에 개정되어 2024년 1월 1일부터 적용되고 있는 규칙 6판은 인증 제도의 효율성과 신뢰성을 높이기 위한 여러 변경사항을 포함하고 있습니다.

                핵심 포인트
                규칙 6판은 기존 5판의 기본 구조(1장~10장)를 유지하면서 내용이 개정됨
페이지 수가 약 50% 증가 (약 150페이지로 확대)
관련 FAQ 및 SI(Sanctioned Interpretations) 약 350개 질문 갱신됨
그동안의 운영 경험에서 발생한 문제점, 의문사항 등을 반영하여 요구사항 구체화

            

참고: IATF 16949는 자동차 산업 품질경영시스템의 국제표준으로, 해당 인증을 받기 위해서는 규칙 6판에 따른 요구사항을 충족해야 합니다.

IATF 제도 구성

IATF 인증 제도는 다음 세 가지 핵심 문서로 구성됩니다:

문서	설명	개정 상태
IATF 규칙(Rules)	인증 제도 운영 규칙	개정 완료 6판 (2025년 1월 1일부터 적용)
심사원 가이드	심사원 지침	개정 완료 2023년 초 개정
IATF 16949 요구사항	품질경영시스템 요구사항	개정 예정 2024-2026년 예정

주요 변경사항 1: 인증 구조

규칙 6판에서는 세 가지 인증 구조를 명확하게 구분하고 요구사항을 구체화했습니다:

인증 구조	규칙 6판 요구사항
단일 제조 현장	모든 지원 기능과 제조 기능이 한 공장 내에서 이루어지는 형태 가장 기본적인 인증 구조
확장 사업장	단일 제조 현장이어야 함 메인 사이트로부터 10마일(16km) 또는 60분 이내 거리에 위치 동일한 품질 경영 시스템으로 운영 동일한 관리 인원이 통제 생산 라인의 확장 목적으로 설립된 형태 메인 사업장의 통제를 받아야 함
복수 사업장	두 개 이상의 사업장을 묶는 형태 공통 품질 시스템으로 운영 추가 요구사항(6판): 사이트간 공통 KPI 사용 필수 추가 요구사항(6판): 상위 시스템 문서는 공통 적용, 하위 문서는 현지화 가능 추가 요구사항(6판): 내부 심사 기능이 중앙에서 지원되어야 함 인증서 뒷장에 품질시스템 관리와 내부심사 관리 기능 명시 필수

실무 적용 TIP

확장 사업장 또는 복수 사업장으로 인증 구조를 변경하려면, 해당 요구사항을 충족함을 실증할 수 있는 자료(조직도, 거리 증명, 프로세스 관계 등)를 준비하여 인증기관에 제출해야 합니다.

주요 변경사항 2: 심사 주기 및 기간

항목	규칙 5판	규칙 6판
심사 주기	6개월, 9개월, 12개월 주기	12개월 주기로 통일
허용 기간	-3개월/+1개월	-3개월/+3개월
기간 초과 시	경고성 유예 기간 있음	유예 기간 없이 즉시 인증 취소

중요: 허용 기간이 늘어났지만(+1개월→+3개월), 이를 초과할 경우 즉시 인증이 취소되므로 더욱 주의가 필요합니다.

주요 변경사항 3: 심사 기간 개념 변경

규칙 6판에서는 심사 기간에 대한 개념이 세분화되었습니다:

심사 일수

회사의 시스템 운영을 위한 기본적인 인원, 정보, 시간을 기준으로 산정

IATF 룰 5.2 테이블에 따라 인원수 기준 산정

추가 심사 시간

다음과 같은 요소에 따라 추가 시간 배정:

부적합 검증
통역 시간
기술 전문가 시간
OEM 성과 불만
조직 변경

OEM 성과 불만에 따른 추가 심사 시간

규칙 6판에서는 고객(OEM) 성과 미달 시 추가 심사 시간이 테이블로 명확하게 제시되었습니다. 성과 불만을 일으킨 고객 수와 조직 규모(종업원 수)에 따라 최소 심사 시간이 결정됩니다.

참고자료: IATF 홈페이지에서 OEM별 점수카드 조회 및 해석 방법에 대한 가이드를 확인할 수 있습니다.

주요 변경사항 4: 심사 기획 강화

규칙 6판에서는 심사 기획에 대한 요구사항이 강화되었습니다:

90일

대략적 심사 정보 공유

심사 일자, 심사팀에 대한 대략적인 정보 공유

30일

구체적 심사 정보 제공

구체적인 자료를 바탕으로 심사 계획 및 포커스 결정

14일

최종 심사 계획 확정

심사 일정 및 계획 최종 확정 통보

중요: 이 기간이 준수되지 않을 경우 심사가 연기될 수 있으며, 심한 경우 심사 효력 상실이나 재심사가 필요할 수 있습니다.

주요 변경사항 5: 최초 심사 강화

최초 심사에서 1단계 준비성 평가가 강화되었습니다:

구분	내용
파트 1	시스템 문서 검토 조직 자격 확인 인증 구조 파악 인증 범위 검토 인증 정보 확인
파트 2	현장에서 정보 확인 QMS와 실제 운영의 일치성 검증 2단계 심사 준비 상태 평가

                변경사항
                심사 기간이 1.5-3일로 확대
준비성 평가 대상에 QMS 및 내부심사 주관 장소 포함

            

주요 변경사항 6: 부적합 관리 절차

단계	규칙 5판	규칙 6판
1차 대응	20일 이내 (봉쇄조치 및 원인파악)	15일 이내 (봉쇄조치, 원인파악, 시정조치 계획, 효과성 검증 방법)
시정조치 제출	60일 이내	60일 이내
특별심사	90일 이내	90일 이내
완료	120일 이내	120일 이내

중요 변경사항: 1차 대응 기간이 20일에서 15일로 단축되었으며, 제출해야 하는 내용이 구체화되었습니다(시정조치 계획 및 효과성 검증 방법 포함).

실무 적용 TIP

대부분의 심사팀은 1차 대응을 30일 내로 요청하는 경우가 많습니다. 이는 제출된 내용에 대한 검토 및 수정 시간을 확보하기 위함입니다. 기간이 경과되면 인증 문제가 발생할 수 있으므로 서둘러 대응하는 것이 중요합니다.

주요 변경사항 7: 인증 취소 프로세스

인증 취소 프로세스가 명확히 정의되었습니다:

0일

이슈 발생

중부적합 발행 또는 고객 불만 접수

15일

회사 회신

이슈에 대한 조치 내용 회신

30일

리스크 결정

인증 정지 또는 유지 결정

60일

시정조치 제출

정지된 경우 시정조치 제출

90일

특별심사

시정조치 효과성 검증을 위한 특별심사

120일

이슈 종료

모든 프로세스 종료

중요: 각 단계별 기한을 앞당겨 수행하는 것은 문제가 없지만, 단 하루라도 기한을 넘기면 인증 취소 프로세스가 즉시 진행될 수 있습니다.

기타 변경사항

항목	변경 내용
특별 심사 기간	중부적합 검증: 중부적합 1건당 1-3시간, 경부적합 1건당 30분-1시간의 최소 시간 배정 고객 성과 불만: 고객 수와 조직 규모에 따른 테이블로 시간 배정
지원 사업장 심사	제조 사이트와 지원 사이트 간 프로세스 연계성 평가 방법 구체화 최소 3개의 샘플링 필요 심사 보고서에 샘플링 기록 필수
적합성 증서(LOC)	비자동차 산업에서 자동차 산업으로 진입 시 발급 조건 강화 공장 이전 시 리스크 평가 후 최초 심사 적용 여부 판단
조직 정보 변경	소유권, 주소, 위치, 시스템 구조 등 변경 시 인증기관에 즉시 통보 의무 강화 정보 불일치 시 중부적합으로 분류

실무자를 위한 핵심 권고사항

심사 일정 준수
심사 일정(90일-30일-14일)을 철저히 준수하고, 필요한 자료를 적시에 제공하세요.
부적합 대응 시간 엄수
부적합 발생 시 15일/60일/90일 일정을 반드시 지키고, 가능하면 더 빨리 대응하세요.
OEM 점수카드 관리
OEM 점수카드를 정기적으로 확인하고 관리하며, IATF 홈페이지의 해석 가이드를 활용하세요.
조직 변경사항 즉시 통보
조직 구조, 주소, 인원 등 변경사항은 즉시 인증기관에 통보하세요.
참고자료 활용
IATF 홈페이지의 SI와 FAQ(약 350개 질문)를 적극 활용하세요.

결론

IATF 16949 규칙 6판은 자동차 산업 품질 관리 시스템의 신뢰성과 효율성을 높이기 위한 다양한 변경사항을 포함하고 있습니다. 특히 심사 기획, 부적합 관리, 인증 구조에 관한 요구사항이 강화되었으며, 이를 준수하기 위해서는 체계적인 준비와 대응이 필요합니다.

이 요약 자료가 IATF 16949 규칙 6판을 이해하고 적용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 더 자세한 내용은 공식 IATF 문서와 인증기관의 가이드를 참조하세요.